Último dia para médias empresas fecharem a folha de pagamento no eSocial

Hoje é o último dia para médias empresas fecharem a folha de pagamento no eSocial e evitar multas e transtornos trabalhistas. Se você ainda não concluiu o processo, atenção: o não cumprimento do prazo pode gerar penalidades e dificultar o acesso de seus colaboradores a benefícios sociais e trabalhistas.

O eSocial unifica informações trabalhistas e elimina 15 obrigações periódicas, simplificando o envio de dados ao governo. Até o momento, 1,24 milhão de médias empresas e 21 milhões de trabalhadores já migraram para o novo sistema.

Nesta curadoria, você encontra um guia prático para fechar a folha hoje mesmo, garantindo conformidade e segurança para sua empresa.

Prazo encerra hoje: evite multas e transtornos trabalhistas

O prazo para fechar a folha no eSocial termina hoje. Se você perder o deadline, estará sujeito a penalidades que podem impactar financeiramente e operacionalmente sua empresa.

• Multas diárias e acumulativas;
• Suspensão de benefícios sociais para os colaboradores;
• Dificuldade na comprovação de obrigações trabalhistas;
• Aumento de autuações em fiscalizações futuras.

O não envio das informações dentro do prazo impede a validação de dados do INSS e FGTS, atrasando o pagamento de benefícios e gerando riscos de passivos trabalhistas.

Para garantir conformidade, reúna hoje mesmo todos os dados de folhas, cálculos de horas extras, afastamentos e demais eventos. A conferência prévia evita registros incorretos e retrabalho.

Evite transtornos: finalize o fechamento no eSocial antes do fim do expediente e mantenha sua empresa em dia com a legislação.

Entenda as novidades do eSocial para médias empresas

O eSocial é uma plataforma integrada do governo federal que centraliza a entrega de informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais. Ao reunir dados de admissões, remunerações, férias e desligamentos em um único ambiente digital, o sistema elimina redundâncias e reduz erros de comunicação entre empresas e órgãos públicos.

Com a implementação para médias empresas, foram extintas 15 obrigações periódicas que antes deviam ser informadas separadamente, tais como:

• GFIP (Guia de Recolhimento do FGTS e IRRF);
• CAGED (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados);
• RAIS (Relação Anual de Informações Sociais);
• DIRF (Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte);
• entre outras declarações acessórias.

Essa simplificação não apenas agiliza a rotina do departamento pessoal, mas também aumenta a confiabilidade dos dados enviados, garantindo maior transparência e compliance para sua empresa.

Quem está envolvido e como foi a adesão

O eSocial tem avançado em etapas, envolvendo diferentes grupos de empregadores. Em maio do ano passado, foram as grandes empresas as primeiras a migrar para o novo sistema. A adesão resultou em:

• 13.000 grandes empresas cadastradas;
• 11,5 milhões de trabalhadores com dados processados.

No segundo momento, em julho do ano passado, médias empresas — com faturamento entre R$ 4,8 milhões e R$ 78 milhões — iniciaram o processo de inclusão de informações. Até hoje, já foram contabilizadas:

• 1,24 milhão de médias empresas integradas ao eSocial;
• 21 milhões de trabalhadores com folha processada na plataforma.

Paralelamente, pequenas empresas fora do Simples Nacional deram os primeiros passos na adesão, respeitando o cronograma definido pela Receita Federal. Essa migração em massa reforça a abrangência do eSocial e o impacto positivo na padronização e na confiabilidade dos dados trabalhistas em todo o país.

Passo a passo para o fechamento da folha no eSocial

Para garantir um fechamento ágil e sem erros, siga este roteiro:

• Reúna todos os dados dos colaboradores: salários, adicionais, horas extras e afastamentos;
• Atualize seu sistema de folha com as ocorrências do período;
• Gere os eventos periódicos obrigatórios (S-1200, S-1210, S-1280 e S-1299);
• Valide o arquivo em ambiente de testes para identificar inconsistências;
• Corrija os erros apontados nos retornos do eSocial;
• Transmita o evento de fechamento (S-1299) no ambiente de produção;
• Baixe e confira o recibo de entrega para confirmar o processamento;
• Arquivo os comprovantes e informe o setor financeiro sobre os valores apurados.

Executando cada etapa com atenção, você minimiza retrabalhos e assegura o cumprimento dos prazos legais.

Como a BGI Contabilidade apoia sua empresa nessa transição

Na BGI Contabilidade, nossa equipe especializada acompanha de perto cada etapa do fechamento da folha no eSocial, oferecendo suporte dedicado para que sua empresa cumpra os prazos sem dor de cabeça.

Unimos tecnologia de ponta e práticas inovadoras para garantir completa conformidade e reduzir a burocracia, com serviços como:

• Monitoramento contínuo de cronogramas e alertas automáticos;
• Validação prévia de eventos e orientação para correção imediata;
• Consultoria personalizada em planejamento tributário e trabalhista;
• Integração de sistemas de folha de pagamento com o eSocial;
• Relatórios gerenciais claros para controle e transparência.

Com nosso suporte, você evita multas, retrabalhos e garante que todas as informações sejam entregues corretamente, deixando sua empresa sempre alinhada às exigências legais e focada no crescimento sustentável.

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Fonte Desta Curadoria

Este artigo é uma curadoria do site Correio do Povo. Para ter acesso à matéria original, acesse Prazo para médias empresas fecharem folha no eSocial acaba hoje